Le changement de syndic se décide en assemblée générale, à la majorité de l'article 25. Concrètement : faites inscrire la question à l'ordre du jour, mettez au moins deux syndics en concurrence, votez la désignation du nouveau et la fin du mandat de l'ancien à la même AG, puis organisez la passation des archives sous un mois.
Les étapes, une par une
Le mandat du syndic dure au maximum 3 ans. Repérez sa date de fin : c'est la fenêtre idéale pour ne pas payer d'indemnité de résiliation anticipée.
Tout copropriétaire ou le conseil syndical peut demander, par lettre recommandée au syndic, l'inscription de la désignation d'un nouveau syndic.
Sollicitez au moins deux devis. Le conseil syndical met en concurrence ; comparez périmètre, honoraires de base et prestations facturées en plus.
La désignation se vote à la majorité de l'article 25 (majorité des voix de tous les copropriétaires). Votez à la même AG la fin du mandat en cours.
L'ancien syndic doit transmettre les archives, la trésorerie et l'état des comptes sous un mois (deux mois pour les pièces complémentaires).
Checklist — avant l'AG
Erreurs fréquentes
Sans inscription préalable à l'ordre du jour, aucun vote de changement n'est possible : il faut anticiper la convocation.
Un forfait bas cache souvent des prestations facturées en supplément. Comparez le périmètre complet, pas seulement l’honoraire de base.
Un changement voté sans suivi de la remise des archives peut bloquer la gestion pendant des mois.
Documents à réunir
- Contrat du syndic en cours
- Devis de 2 syndics concurrents
- Dernier PV d'assemblée générale
- Fiche synthétique de la copropriété
- Coordonnées du conseil syndical
- Modèle de résolution de désignation
Envoyez dès aujourd'hui votre demande d'inscription de la question à l'ordre du jour au syndic, par lettre recommandée, en visant l'article 10 du décret de 1967. Sans cela, le vote ne pourra pas avoir lieu à la prochaine AG.